4 ferramentas de gestão para pequenos negócios
Iniciar um pequeno negócio é um grande desafio. Para conseguir, é fundamental possuir organização e boas estratégias colaborativas. Para facilitar essas tarefas, existem diversas ferramentas de gestão para pequenos negócios. Elas podem mudar a forma como você gerencia sua empresa e te ajudar a coordenar equipes independente do formato ou tamanho do seu projeto.
Como? Isso é fácil. Existe uma lista de recursos básicos que a maioria dessas ferramentas pode te oferecer.
- Prever orçamentos de projetos;
- Distribuição de tarefas aos membros da equipe;
- Agendar prazos de vencimento;
- Supervisionar o progresso do projeto;
- Colaborar com a edição e modificação de documentos;
- Prognósticos;
- Acessar e gerenciar projetos através de dispositivos móveis.
Essas ferramentas de gestão para pequenos negócios estão disponíveis em vários formatos.
Você pode utilizá-las online, em nuvem ou até mesmo comprar os programas.
Os programas de computador em geral transferem rapidamente arquivos pesados e possuem uma taxa única que é fixa. Já as ferramentas em nuvem necessitam inscrição ou cadastro de uma conta e te permitem conectar equipes de diferentes localidades e sincronizar agendas. Isso é possível porque a plataforma pode ser acessada em localidades independentes, de diferentes dispositivos e por várias pessoas simultaneamente.
Antes de fazer sua escolha, reflita sobre as necessidades da sua empresa. Qual tipo de gestão precisa? Considere o tamanho de seus projetos, a quantidade de pessoas que terão de acessar à plataforma. Você precisa do acesso por dispositivo móvel? Quanto você está disposto a pagar?
Pensou? Agora, confira nossas dicas de gestão para pequenos negócios.
Ferramentas de gestão para pequenos negócios
Google Drive
Para compartilhamento de arquivos e edições simultâneas, o Google Drive é uma ferramenta simples, mas de grande qualidade. Permite armazenar 15GB ou mais, se você está disposto a pagar uma taxa mensal. Você pode criar arquivos de textos, tabelas e apresentações online. Todos esses arquivos podem ser editados simultaneamente e as alterações ficam registradas com o nome de cada usuário.
iCloud Storage
Se você usa MacBook, pode usar o iCloud Storage gratuitamente com 5GB de memória.
Clarizen
Se você precisa de ferramentas colaborativas, o Clarizen é uma ótima opção. Essa ferramenta de gestão de projeto não necessita de auxílio de TI ou de um servidor para abrigá-la. Por estar em nuvem, é acessível de qualquer lugar. Além disso, possui ferramentas para redes sociais e dispositivos móveis
Heflo
Se você já está satisfeito com a gestão de projetos da sua empresa, mas ainda precisa organizar melhor os fluxos de tarefas, o Heflo é a opção ideal. A versão gratuita desta ferramenta permite criar e gerenciar de forma colaborativa seus processos empresariais.
Esta matéria foi escrita pelo nosso convidado Daniel Vargas (belaliandaniel@gmail.com), que é especialista em empreendedorismo, gerenciamento e colunista do ideias.me.
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